Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni – Çalışan Adayı

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA İŞ BAŞVURUSU YAPAN ÇALIŞAN ADAYI İÇİN AYDINLATMA METNİ

Sayın İş Başvurusu Yapan Çalışan Adayı,

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Bundan sonra “KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yüzyıl Turizm Lojistik İşletmesi Ticaret Ltd. Şti. tarafından hazırlanmış olup Yüzyıl Turizm Lojistik İşletmesi Ticaret Ltd. Şti. bu kapsamda sizleri bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır. Veri sorumlusu, Yüzyıl Turizm Lojistik İşletmesi Ticaret Ltd. Şti..’nin (Bundan sonra Yüzyıl Turizm veya “Şirket” olarak anılacaktır.) bilgileri aşağıdaki gibidir:

1.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun’un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Yüzyıl Turizm olarak işlediğimiz kişisel verileriniz “kimlik, iletişim, özlük, bakmakla yükümlü olduğu kişilerin kimlik bilgisi, mesleki deneyim, fotoğraf ” şeklindedir. Söz konusu verileri Yüzyıl Turizm olarak işleme amaçlarımız ise aşağıdaki gibidir:

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adayı, Stajyer, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

2.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz internet sitesi iş başvuru formu ve e-posta vasıtasıyla sözlü, yazılı, basılı ve elektronik olarak toplanmakta olup otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Topladığımız kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak, gerekli olduğu durumlarda üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Yüzyıl Turizm veri aktarımı yaparken 6698 Sayılı Kanun’un maddelerine uygun hareket etmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirleri de almaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun’un m.9/1 hükmü kapsamındaki açık rıza şartına dayanılarak hizmet kalitemizin ve sürekliliğimizin arttırılması amacıyla bulut hizmeti aldığımız yurtdışında yerleşik ve/veya sunucuları yurtdışında bulunan tedarikçilerimize aktarılmaktadır.

4.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

A-BAŞVURU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE HAKLARINIZ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanunda veri sahibi “ilgili kişi” olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür.  İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki gibidir:

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5. h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda izah olunan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunundan doğan haklarınıza ilişkin talepleriniz Yüzyıl Turizm tarafından talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede veya en geç otuz gün içerisinde cevaplanacaktır. Başvurular bizzat veri sahibinin kendisi tarafından yapılmak zorundadır. Yüzyıl Turizm sadece veri sahibi tarafından yapılan başvuruyu dikkate alacaktır.

B-BAŞVURU USULÜ                

Veri sorumlusu sıfatı taşıyan Yüzyıl Turizm’e yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Kişisel verilerle ilgili talep haklarınızı kullanabilmek için internet sitemizdeki bilgilendirmeleri inceleyebilir ve yine internet sitemizde bulunan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgi Talep Formu”’nu kullanabilirsiniz.

C-BAŞVURUDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER

Başvurunuzda yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Adınız ve Soyadınız
• T.C. Kimlik Numaranız
• Yabancı Uyruklu İseniz Uyruğunuz, Pasaport No veya Varsa Kimlik Numaranız
• Yazılı Başvuru Yapılacak İse Talep Formunun Altında Islak İmzanız
• KVKK 11. Madde uyarınca Talebinizin İçeriği ve Talep Konusu
• Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz Telefon ve Faks Numarası/Numaraları
• Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz E-Posta Adresiniz
• Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi

ŞİRKETİMİZİN BİLGİLERİ AŞAĞIDAKİ GİBİDİR: